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科技之窗

在家中、在办公室以外办公的人越来越多

作者  安德烈

发表日期 29/12/2009 更新日期 30/12/2009  16:57 TU

一场企业革命正在发生。随着数码技术的发展和网络的普及,在家中或者办公室之外上班的梦想日益变成现实。法国战略分析研究所最近受法国政府委托,提出了一份研究报告。该报告乐观地预言:到2015年,将近50%的企业员工无需到办公室上班,只在家中使用企业发给的手提电脑和手机工作就行了。

根据统计,在法国,今天已经有65%的大企业,19%的中小企业使用这种远距离工作方式。这份报告指出了一份让许多人向往的前景。但同时也提出了法国要实现这样的工作方式,还有许多有待解决的问题。首先,在经济发展与合作组织成员国内部,法国远距离工作的程度只排到了第十三位。在欧盟内部,德国,芬兰,荷兰,丹麦利用电脑家中工作的人已经达到了20%,意大利和英国也达到了15%,而法国刚刚超过6%。

在宽屏普及,无线上网普及,而且上网时间无限的时代,许多企业都向员工配置了工作手提电脑和手机,为什么法国远距离工作的比例还如此低呢?法国战略研究所的报告指出:主要的障碍首先来自文化观念。法国人喜爱上班,希望在工作中得到解放和得到承认;还有,企业的组织结构也不太利于独立工作,加上网络式的运作,老板与员工之间缺乏信任感等等。

也有不少人梦想这样做,但他们也没有估计到不上班的上班会遭遇到的孤独,以及个人生活和职业生活容易混同而产生的困境。巴黎大区的许多管理人员,对每周在办公室以外工作一天两天还能接受,但企业领导人仍持保留态度,他们怀疑在办公室之外工作效率低,他们担心在没有管理的情况下会派生出其他问题。但法国战略研究所的报告引用阿尔卡代尔公司的调查指出,员工因不在办公室工作而偷懒的情况极少。

在家中工作的好处是可以兼顾家庭和工作。简化企业员工的生活。对企业来说,也可以明显节约开支,减少成本。首先可以减少办公室的面积,这样自然减少了昂贵的租费;减少了电费,煤气甚至冷气机的费用;减少从家中到办公室,从办公室到家中的往返从而减少交通费用。在公共交通罢工期间,可以不损失工作时间;而且,企业要做到这些并不需要增加费用。许多企业现在已经向员工配备了工作所需的手提电脑和手机。

其实,要让远距离工作真正普及起来,最难的仍在于改变人们的精神状态:企业主和管理者首先要学会信任不再坐班的合作者,学会以工作结果去评价员工的成绩;对员工而言,首先要适应这种形式的工作:很实惠但缺乏情感联系。要做到普及,每个个人首先要自愿这样做,而且工作任务要明确。同时评估方式要做到公正和透明。

法国战略研究所乐观地认为,从现在起十年之内,将近百分之五十的劳动人口会采取这种游牧式的工作方式。法国的几家大企业已开始这样做了:米其林今年五月开始推行家中工作,雷诺2007年就已经这样做了。微软法国公司也如此。法国提供家中工作必须配件的企业CISCO发现,要求安装适应家庭工作的电脑配件、拥有可开网上会议、可连通视听的软件、可分享资料的软件的企业越来越多。

报告指出,不能指望远距离工作方式来增加五十多岁以上人的就业率,但毫无疑义,这一方式会改善工作者的生存和工作环境,使得他们能够最大限度地把职业生活和私人生活进行良好地调节。

 

科技之窗

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